Em cenários de Help Desk, é comum muitos analistas se perderem para migar rapidamente o perfil de usuários do MS Outlook, está dica testei nos ambientes mais variados, sinta se livre para utilizar, espalhar e melhorar o conteúdo.

Primeiro localize o arquivo .PST do usuário em instalações padronizadas segue este caminho:

C:\Users\<user>\AppData\Local\Microsoft

Copie a pasta Outlook.

Cole no mesmo local na máquina e perfil de destino.

C:\Users\<perfildestino>\AppData\Local\Microsoft .

Abra o regedite na maquina orginal e acesse a chave a seguinte chave:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles

Com um direito do mouse faça um Backup e salve com um nome a sua escolha, restaure o arquivo na maquina de destino no perfil do usuário, Abra o Outlook e preencha as senhas das contas, perfil migrado.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc750583.aspx